Coordinateur/trice ASC – Rentrée 2024/2025
Job Description
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Address
Shanghai, China
mise en ligne le
11-06-2024
Coordinateur/trice ASC – Rentrée 2024/2025
Date
11-06-2024
Référence
–
Contrat
–
Localisation
Yangpu
Fonction
Activités extra-scolaires
Contexte du recrutement et définition de poste
« Aujourd’hui à Shanghai, l’excellence pour chacun. Demain dans le monde, la réussite pour tous »
Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la toute petite section à la Terminale (de 2 à 18 ans). Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 566 écoles dans 138 pays. L’école accueille plus de 13è0 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.
Le Lycée Français de Shanghai recherche un(e) coordinateur(trice) ASC pour la rentrée 2024-2025 sur le campus de Yangpu.
Sous la responsabilité du Responsable ASC et Compétitions, le/la Coordinateur(trice) des Activités Sportives et Culturelles :
– Est responsable du suivi de l’opérationnel des ASC au quotidien,
– Aide et participe aux évènements (compétitions, stages, show…),
– Informe, conseille et est à l’écoute des familles, des élèves, des coachs.
Profil recherché
Missions :
Gérer la logistique des ASC, compétitions et des évènements :
Contribuer à la mise en œuvre des projets (en interne et à l’externe),
Gérer les transports (bus),
Assurer la réservation et la gestion des salles pour les activités,
Assurer la distribution des uniformes, –
Encadrer les enfants du Primaire lors des ASC (mercredi et vendredi),
Garantir le respect des règles de sécurité conformément au règlement de l’établissement.
Gérer les aspects relatifs aux Ressources humaines :
Suivi des temps de services et absences des intervenants,
Assurer la gestion des badges des intervenants,
Suivi des intervenants et des contenus des séances lors des ASC.
Gérer les aspects administratifs et comptables :
Assurer le suivi des commandes, matériels et fournitures,
Assurer les accueils physiques,
Assurer la réception des appels téléphoniques et l’information de premier niveau auprès des parents et des coachs, – Gérer la messageries (réponses),
Assurer la mise à jour de la base de données (LFS Online),
Suivre la facturation des ASC,
Communication sur les activités : réalisation d’articles, de montages photographiques à destination des familles.
Profil recherché :
Une appétence pour le sport, accompagnée d’une expérience en tant que coach ou d’une formation dans le domaine sportif, serait un véritable atout.
Maîtrise avérée des outils bureautiques tels que Word et Excel.
Maîtriser le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral. Le chinois est un avantage supplémentaire.
Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, tout en faisant preuve d’un sens des responsabilités aiguisé.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer et à coordonner les activités.
Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Passionné(e) par le travail sur le terrain, vous aimez relever les défis et vous investir pleinement dans vos missions.
Prêt(e) à contribuer positivement à notre équipe tout en vous adaptant aux besoins changeants de notre environnement de travail.
Sens développé du service client, avec un engagement envers les élèves et leurs familles, démontrant ainsi votre volonté de les accompagner et de répondre à leurs besoins de manière proactive.
Qualités requises :
Bon sens relationnel ;
Esprit d’équipe ;
Rigoureux ;
Capacité d’adaptation et ouverture d’esprit ;
Éthique professionnelle et respect de la confidentialité ;
Capacité à intégrer un projet d’établissement et à s’y investir.
Pour les candidats étrangers : un Bac + 3 minimum (niveau licence obligatoire pour l’obtention du visa) et 2 ans d’expérience en France ou à l’étranger (certificat de travail exigé).
Veuillez adresser votre candidature à recrutement@lyceeshanghai.com avec les pièces suivantes :
Curriculum vitae détaillé ;
Lettre de motivation ;
Éventuelles lettres de recommandation.
Rejoindre le LFS, c’est intégrer une équipe dynamique et enthousiaste au service d’un établissement d’excellence !
